Les demandes d'allocation d'études à l'étranger se font maintenant en ligne sur le site www.campusen.sn suivant les délais précisés dans le communiqué rédigé à cet effet par le Ministre de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation.

En fonction de la typologie de l'allocation, la demande doit être constituée des pièces suivantes :

•  Bourse socio-pédagogique :

- Demande manuscrite adressée au Ministre de l’Enseignement Supérieur et de la recherche comportant deux numéros de téléphone (celui du demandeur et celui de ses parents) ainsi qu’une adresse mail. - Pré-inscription ou preuve d’inscription - Copie du relevé de notes du baccalauréat (légalisée pour les étudiants se trouvant au Sénégal) - Copie de la carte nationale d’identité (légalisée pour les étudiants se trouvant au Sénégal) - Copie des bulletins de notes des classes deux années précédentes (légalisée pour les étudiants se trouvant au Sénégal) - Copie des autres diplômes (licence, maîtrise, …) (légalisée pour les étudiants se trouvant au Sénégal)

•  Bourse d'Excellence

- Une demande manuscrite adressée à Monsieur le Ministre de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche et de l'Innovation, portant l'adresse du domicile, deux numéros de téléphone (dont l'un au Sénégal et/ou l'autre à l'étranger) et l'adresse mail du candidat. - Copie de la préinscription ou de l’inscription dans une école préparatoire (France) ou de niveau équivalent (dans les autres pays) - Copie légalisée du diplôme de Baccalauréat - Copie légalisée du relevé de Bac - Copie des deux premières pages du passeport

•  Bourse doctorale de cotutelle en alternance

- Une demande manuscrite, adressée à Monsieur le Ministre de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche, portant l'adresse du domicile - Deux numéros de téléphone (dont l'un au Sénégal et/ou l'autre à l'étranger) et l'adresse mail du candidat - Les relevés de note et les attestations de réussite de L1, L2, L3, M1 et M2 - Une copie des lettres d'acceptation des deux directeurs de thèse - Une copie certifiée conforme du diplôme de baccalauréat - Le projet de thèse validée - Une copie certifiée conforme en cours de validité de la carte nationale d'identité ou du passeport ordinaire - Un curriculum vitae détaillé - Une convention, un accord cadre ou un engagement de l'école doctorale hôte à recevoir le doctorant - Une lettre de soutien du Directeur de l'école doctorante auquel appartient le candidat - Deux photos d'identité

•  Bourse de mobilité

- Une demande manuscrite, adressée à Monsieur le Ministre de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche, portant l'adresse du domicile, deux numéros de téléphone (dont l'un au Sénégal et/ou l'autre à l'étranger) et l'adresse mail du candidat. - Copie des relevés de note, des diplômes ou attestations des deux dernières années - Une copie certifiée conforme de l'acceptation signée par le responsable de la structure d'accueil - Copie de la convention ou de l’accord cadre ou tout document précisant l'objet, la période et la durée de la mobilité - Un certificat d'inscription en M2 ou en Doctorat de l'année en cours - Une copie certifiée conforme du diplôme de baccalauréat - Une copie certifiée conforme en cours de validité de la carte nationale d'identité ou du passeport ordinaire - Un curriculum vitae détaillé - Un certificat médical attestant de la bonne santé du candidat  Et toute pièce jugée utile par le candidat Tout dossier incomplet sera classé sans suite.

Un seul redoublement est autorisé par cycle. Pour le second cycle, le redoublement est autorisé en Master 1 et non en Master 2.

Chaque année, l’étudiant allocataire doit remplir une demande de renouvellement qu'il peut télécharger sur le site internet du SGEE. Il doit y joindre le certificat de scolarité de l’année en cours et les résultats aux examens de l’année précédente. Il peut soit déposer les documents directement au SGEE soit les envoyer par courrier à l'adresse ci-après : SGEE - 32 Rue de la Tour - 75116 - Paris. Pour le Doctorant, les étudiants doivent nous fournir l'inscription de l'année en cours et la demande de renouvellement à télécharger.

La demande de renouvellement se fait tous les ans entre le 1er septembre et le 31 décembre au plus tard.

La bourse d'excellence est attribuée aux bacheliers qui ont obtenu une mention "Très bien" ou "Bien" ou une distinction au Concours Général et qui sont inscrits dans une classe préparatoire en France ou une grande école figurant sur le top 100 du classement de Shanghai.

La bourse de mobilité est attribuée aux étudiants inscrits en Master 2 ou en Doctorat. Elle cible les étudiants sénégalais qui souhaitent avoir une expérience à l'étranger ainsi que les étudiants sénégalais à l'étranger qui souhaitent avoir une expérience au Sénégal.

La bourse de doctorat est attribuée aux étudiants inscrits en cotutelle entre un directeur de thèse dans une formation doctorale sénégalaise et un directeur de thèse dans une formation doctorale dans une institution d'enseignement supérieur étrangère.

Le SGEE accompagne les étudiants en difficulté de séjour. Il peut, après examen, recommander le dossier d’un étudiant à la préfecture dont il dépend ou les mettre en contact avec le Cabinet Joseph Consulting pour leur permettre d’avoir toutes les informations nécessaires concernant les démarches en vue de la régularisation de leur titre de séjour.

Le SGEE peut se porter garant d’un étudiant allocataire qui ne réunit pas les conditions exigées par le bailleur. Il s’engage auprès des bailleurs à payer en lieu et place de l’étudiant en cas de défaillance dès le premier mois de non paiement.

Le SGEE peut intervenir en cas de cumul d’impayés de loyer soit par réclamation d‘un bailleur soit par une demande de l’étudiant. Les sommes avancées sont déduites de l’allocation de l’étudiant et un échelonnement peut lui être proposé.

Le SGEE ne propose pas de stages aux étudiants. Il existe tout de même des offres réservées aux lycéens.

L’étudiant peut trouver ses identifiants sur le premier mail envoyé par le SGEE, sinon il peut en faire la demande par mail à sgee@sgee.org.

Tout changement de situation doit être impérativement signalé au SGEE. Soit en adressant un mail à sgee@sgee.org soit par courrier postal à l’adresse suivante : Service de Gestion des Etudiants Sénégalais à l’Etranger - 32 rue de la tour – 75116 Paris.

Les frais d’inscription et de sécurité sociale sont remboursés aux étudiants bénéficiaires d’une bourse pédagogique 1er ou 2nd cycle ou d’une bourse sociale. Le remboursement ne peut intervenir qu’à partir de la deuxième année. L’étudiant doit adresser la demande au SGEE en y joignant la ou les factures acquittées. Les frais d’inscription sont remboursés à hauteur de 457,35€. Les boursiers d’excellence peuvent bénéficier d’un remboursement des frais de concours pour la 2eme année de prépa.

Le SGEE a signé des conventions avec plusieurs partenaires sociaux tels que ADOMA, SA HLM de la Région d'Elbeuf, Grenoble Habitat, STUDEFI et les CROUS de Bordeaux et Marseille Vous pouvez envoyer une sollicitation par mail à msane@sgee.org.

Toute demande de dérogation doit être adressée au Chef de Service en justifiant les motifs de la demande et en joignant tous les documents jugés utiles par l’étudiant.

Toute demande de dérogation doit être déposée entre le 1 er septembre et le 15 novembre de chaque année. Elle doit être adressée par courrier au Chef de service et l’étudiant doit motiver sa demande en y joignant si besoin tout document qu’il jugera utile.

L’aide au logement concerne les étudiants qui sont en Europe de l’ouest et en Amérique du Nord. Elle est de 152,45€ dans les capitales et de 76,22€ en province.

Le SGEE propose un billet d’avion pour le retour ainsi qu’une prise en charge des frais de bagages d’un montant maximum de 153€. La demande peut être faite soit pas mail soit par courrier au plus tard un mois avant la date de départ prévue.

Le billet d’avion de retour est destiné aux étudiants allocataires qui veulent rentrer au Sénégal à la fin de leur étude. Attention, l’octroi de ce billet annule toute demande de renouvellement de l’allocation car l’étudiant est supposé avoir terminé ses études.

Il suffit d’adresser une demande par courrier ou mail au SGEE. Il faut impérativement indiquer une date de départ avec un délai minimum d'un mois.

Le changement de RIB doit être obligatoirement signalé au SGEE. L'étudiant doit fournir une attestation de clôture de compte.

La Mairie de Dakar octroie une aide boursière.

En cas de changement de pays d’accueil, l’allocation d’études peut être maintenue sous réserve d’une poursuite régulière des études dans la même filière et dans une université ou une école de niveau au moins équivalent. Pour cela, l’étudiant doit envoyer une demande de transfert au chef de service entre septembre et décembre avec les documents suivants : le certificat d’inscription de l’université le nouveau RIB les résultats de l’année écoulée ses coordonnés (mail, téléphone et adresse postale)

Pour diverses raisons, des virements peuvent nous être retournés comme par exemple un compte clôturé. En cas de retour de virement, quand est-ce l’étudiant recevra-t- il son allocation ? Dès réception du retour des fonds, le Régisseur annule le virement et automatiquement un email est généré et envoyé à l’étudiant pour lui demander son nouveau RIB (nouveau compte). Le virement pourra alors être renvoyé à réception de ce dernier.

L’allocation d’études peut être suspendue dans le cas où le bénéficiaire a un emploi, l’étudiant ayant le droit de demander une année de césure. Elle est réactivée dès la reprise d’études sur demande expresse de l’étudiant. La demande de suspension doit être adressée au Chef de Service avec toutes les pièces justificatives.